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Um profissional não é obrigado a manter livros contábeis de acordo com a seção 44AA da Lei
do Imposto de Renda se as receitas da profissão não forem superiores a Rs. 1,50.000 em
qualquer um dos três anos anteriores. Em tal situação, o profissional deverá manter livros de
contas nos quais um Diretor de Contas possa apurar o lucro tributável.
Os livros especificados, de acordo com a regra 6F da Lei do Imposto de Renda, são
Livro de caixa – este livro mantém um registro de recebimentos e pagamentos de caixa do dia
a dia, mostrando o saldo de caixa no final do dia ou mês.
Diário – É um registro das transações do dia-a-dia em que o total de créditos é igual ao total de
débitos seguindo o sistema de contabilidade de partidas dobradas e usando as regras de ouro
para a contabilidade. Cada débito terá um crédito correspondente e vice-versa.
Razão – um razão é um superconjunto dos detalhes de listagem do diário de todas as contas e
pode ser usado para preparar vários demonstrativos financeiros.
Cédulas fotocopiadas ou recibos com valor superior a Rs.25.
Contas originais de despesas incorridas pela empresa no valor de mais de Rs.50.
É necessário que todos esses livros sejam mantidos na sede da empresa. Os livros de cada ano
devem ser mantidos disponíveis para escrutínio por pelo menos 6 anos. Se os livros
mencionados não forem mantidos de acordo com as regras, uma penalidade de Rs. 25000 é
aplicável.
Se as transações forem de natureza internacional, a cada transação faltante será aplicável 2%
do valor de cada uma. Portanto, é prudente seguir o método prescrito de manutenção dos
livros contábeis, mantendo o controle de todas as receitas e despesas.
Agora, vamos voltar às nossas regras de ouro da contabilidade, conforme prometido no início
deste artigo. Quando consideradas individualmente, cada uma dessas regras é simples e fácil
de entender, mas quando são consideradas em conjunto, surge um pouco de dificuldade. O
motivo é que cada uma das regras se aplica a um tipo diferente de conta.
Vamos tentar entendê-los um por um.